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行政处

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  行政处职能及编制、岗位设置

  一、处室职能:

  1.负责全校信息建设、管理和应用工作。

  2.负责计算机、网络及其它信息化设备的维护与管理。

  3.负责多媒体教学设备的使用管理,各类教学的录音、摄像及资料的归档。

  4.负责对各类图书、报刊资料的采集、分编、流通、阅览,图书资料的应用与管理、

  开发与研究,电子阅览及图书信息网络体系建设与管理。

  5.承担对县级党校信息化技术的支持。

      6.为教职工服务,确保教学、科研任务的顺利实施。

  7.为学员服务,创造良好的学习和生活环境。

  8.加强行政服务中心的经营管理,完成任务指标。

  9.负责资产购置、校产管理及资产的保值和增值、设施维护。

  10.负责校园的消防及安全保卫工作。

  11.负责校园绿化、环境卫生管理工作。

  12.完成领导交办的其他工作任务。

  二、处室编制

  编制6人,处长1人,副处长1人,数字资源管理员1人,图书管理员兼教学保障1人,技术保障员1人,管理员1人。

  三、 处长的职责

  1.信息化建设项目的筹划及实施。

  2.县级党校的技术支持。

  3.信息化设备故障维修。

  4.制订信息处工作计划,落实工作任务,考核工作完成情况。

  5.负责与其它处室的工作协调。

  6.信息处各岗位的替补。

  7.负责全市党校系统虚拟专网的管理工作。

  8.ECP后台管理工作。

      9.在校委的指导下,主持行政处全面工作。

  10.负责行政处各项工作的展开,加强服务中心经营管理,

         加强服务中心人员的工作管理与协调。

  11.负责安排学员的生活;负责教室的安排及使用。

  12.坚持财经制度,负责服务中心的采购申批。

  13.负责计划外班次的承接与管理。

  14.协助校委监督重点项目及维修项目的开展。

  15.完成领导交办的其他工作任务。

  四、副处长的职责

  1.协助处长管理行政处工作。

  2.负责治安保卫、门卫管理、卫生、校园绿化管理工作。

  3.协助完成重点项目的实施。

  4.负责管理小型维修、办公用品采购、固定资产的验收及管理。

  5.协助办公室做好退休干部工作。

  6.负责学员住宿安排,帮助解决学员的困难。

  7.完成领导交办的其他工作任务。

  五、其他岗位职能

  数字资源管理员

  1.负责市委党校省情研究数据库的资料收集上传工作,每年上

  传数量不得少于450篇。

  2.负责与各县级党校信息员的联系,督促其按时上传省情库资

  料,并在年底对各县级党校此项工作进行考核。

  3.负责《信息化研究》稿件的组织与上送。

  4.负责电子显示屏的日常管理。

  5.负责与省委党校省情编辑室和《信息化研究》编辑室的联系。

  6.负责信息处文字及档案工作。

  7.负责中央党校远程教育接收站的管理。每个工作日按时收录

  教学节目,每月月底整理入库,并公布节目清单。

  8.处室领导交办的其它工作。

  图书管理兼教学保障

  1.负责图书馆的日常管理工作,定时打扫书库,做好防虫防尘

  防火工作;做好新书入库工作,一周内编目上架;负责图书流通工作;

  负责学科组购书的审核报销工作。

  2.负责阅览室的日常管理工作,新到报纸杂志及时上架,每月

  月底做好报刊的装订保留工作。

  3.负责除录播教室以外的其它教室的设备管理工作,在上课前

  做好设备的准备工作,下课后及时关闭电源,回收设备。

  4.负责报刊杂志信件的投送工作。

  5.信息设备使用管理工作。

  6.负责与省委党校图书馆和市图书馆的联系。

  7.处室领导交办的其它工作。

  技术保障员

  1.负责录播教室的日常管理,使用时做好技术支持。

  2.负责党校重大活动的拍照拍摄工作,教学片的拍摄制作。

  3.按要求完成全省党校系统远程教学片及精品课的录制上报工

  作。

  4.负责解决教职工在信息化方面遇到的各种问题。

  5.负责党校网站建设和日常管理工作,及时更新内容。

  6.负责党校管理平台的日常管理工作。

  7.处室领导交办的其它工作。

  要求:具有计算机专业知识人员。

      管理员

  1.有较强的工作责任心,能胜任此项工作。

  2.负责固定资产保值增值及报废。

  3.负责中心及行政处档案的管理及办公用品的发放。

  4.负责电脑耗材的采购。

  5.协助完成重点项目的实施和基建维修。

  6.负责政府分散采购和协助政府集中采购。

  7.负责消防、能源等设施的检查维护。

  8.完成领导交办的其他工作任务。